Правила проведения конференции
698
Вузы-организаторы и организаторы
Вузы-организаторы участвуют в организации конференции.
Вуз-организатор, на базе которого проводится конференция, является базовым.
Базовый вуз ротируется.
Каждый вуз-организатор имеет своего представителя.
Представители вузов-организаторов далее называются организаторами.
Организационный комитет
Задача – организация и проведение конференции.
Состоит из руководства, членов и секретариата.
Правила формирования организационного комитета могут быть изменены организаторами в случае необходимости.
Руководство организационного комитета
Включает председателя и заместителей.
Председателем и его заместителями могут быть только организаторы.
Председателем является организатор от базового вуза.
Председатель определяет правила проведения конференции, которые не оговорены в этих правилах.
Члены организационного комитета
Приглашаются организаторами.
Каждый организатор приглашает в организационный комитет равное число членов.
Вуз или организация должны быть представлены только одним членом без учета совмещений мест работы.
Член оргкомитета должен иметь ученую степень.
Число членов не может превышать 15 человек.
Секретариат
Выполняет следующие функции базового вуза:
Издание не менее одного сборника трудов конференции.
Издание приказа о проведении конференции.
Подготовка писем-приглашений для других вузов-организаторов.
Подготовка сертификатов об участии и дипломов за лучшие доклады участникам конференции.
Выделение помещений для работы секций.
Включает сотрудников, участвующих в организации конференции.
Состав определяется председателем.
Численность не более 5 человек.
Основной сборник трудов
Издается в электронном виде.
Статьи включаются в сборник по рекомендации организаторов.
Организаторы рекомендуют равное количество статей.
Участник конференции может быть автором только одной статьи. Исключением являются статьи организаторов о мероприятиях, прошедших в рамках конференции.
Всю ответственность за научное содержание, плагиат, грамматику, наличие секретных данных в статьях несут организаторы, рекомендовавшие эту статью.
При возникновении замечаний или неопределенностей в статье организатор, издающий сборник, связывается с организатором, рекомендовавшего статью, но не автором.
Дополнительные сборники трудов
Вузы-организаторы вправе издать дополнительные сборники трудов конференции по согласованию с остальными вузами-организаторами.
Издающий дополнительный сборник вуз-организатор выполняет следующие действия:
Определяет правила оформления и приема статей.
Подготавливает, верстает и издает дополнительный сборник.
В дополнительном сборнике должны быть указаны:
В выходных данных название научной области или секции после названия конференции, чтобы отличать его от основного сборника. Например «Информационный обмен в междисциплинарных исследованиях II. Медицина» или «Информационный обмен в междисциплинарных исследованиях XX. Студенческая секция».
В выходных данных вуз-организатор.
Фамилия и инициалы редакторов.
Проведение и нумерация
Конференция проводится 2 раза в год, если имеется возможность такой периодичности у организаторов.
Ориентировочное время проведения октябрь-ноябрь, март-апрель.
В рамках конференции организаторы вправе проводить мероприятия на базе своего вуза с уведомлением других организаторов.
Конференции нумеруются римскими цифрами. Номер конференции указывается после ее названия. Например «Информационный обмен в междисциплинарных исследованиях III».
Обновлено 20 декабря 2022 г.Ответственный за размещение:
Конференция ИОМИ
Конференция ИОМИ